Как корпоративный марафон привел к созданию единого портала в BSS

Контекст и ситуация

После успешного запуска новогоднего марафона в «Бэнкс Софт Системс» стало очевидно, что внутренние коммуникации компании требуют нового уровня организации. Это привело к созданию корпоративного портала, который объединил сотрудников и сделал доступ к важной информации более удобным. В этом проекте «Пряники» сыграли ключевую роль, помогая нам в концептуальной разработке платформы, внедрении элементов геймификации и повышении вовлеченности сотрудников.

Задачи проекта

Необходимо было решить несколько ключевых проблем:

• Улучшить коммуникацию и информационную доступность внутри компании.
• Повысить вовлеченность сотрудников в корпоративные процессы.
• Создать единое пространство для хранения важных документов, обучающих материалов и корпоративных новостей.
• Внедрить механизмы поощрения сотрудников за активное участие в жизни компании.

Разработка и внедрение

Запуск портала был реализован совместными усилиями департаментов HR, маркетинга и ИТ. Одной из первых задач стала интеграция с уже существующей системой учетных записей, что позволило сотрудникам использовать единые логины и пароли. Следующим шагом было продумывание структуры контента и функционала, включая перенос информации со старых платформ и создание новых разделов.

Важную роль в вовлечении сотрудников сыграла геймификация. «Пряники» предложили ряд механик для повышения интереса к порталу:

• Виртуальный персонаж Бейсик, который уже был знаком сотрудникам по новогоднему марафону, стал постоянным маскотом платформы.
• Внедрение благодарностей и виртуальной валюты, которую можно зарабатывать за участие в активностях, опросах и конкурсах.
• Создание квеста для заполнения профилей, что помогло быстро адаптировать сотрудников к новому инструменту.

Функционал портала

Сегодня корпоративный портал BSS выполняет сразу несколько функций:

• Доступ к внутренним документам и базам знаний.
• Образовательные ресурсы и HR-лайфхаки.
• Виртуальная валюта, бейджи и благодарности, стимулирующие вовлеченность сотрудников.
• Разделы с новостями, фотогалереей мероприятий и социальными проектами.

Отдельное внимание уделяется поддержанию актуальности контента. Различные департаменты несут ответственность за свои разделы, что обеспечивает оперативное обновление информации.

Результаты и эффект

Показатели эффективности портала говорят сами за себя:

• Значительно увеличилась активность сотрудников на внутренних коммуникационных площадках.
• Повысилась вовлеченность в корпоративные инициативы, включая социальные проекты и внутренние конкурсы.
• Портал стал центром взаимодействия для сотрудников из разных уголков страны, что особенно важно для территориально распределенной команды.

Дальнейшее развитие

BSS продолжает развивать портал, добавляя новые функции:

• Внедрение системы оценки 360 для улучшения обратной связи.
• Расширение возможностей геймификации: новые бейджи, голосования и рейтинги.
• Использование портала для проведения Хакатонов и сбора идей от сотрудников.

Выводы и рекомендации

Проект стал успешным благодаря четкому пониманию целей, грамотному использованию геймификации и комплексному подходу к вовлечению сотрудников. «Пряники» помогли адаптировать портал под реальные потребности компании, сделав его не просто информационным ресурсом, а полноценным инструментом мотивации и коммуникации.

Для компаний, которые только планируют внедрение корпоративного портала, рекомендуем:

• Убедиться, что интерфейс удобен и интуитивно понятен.
• Использовать геймификацию для повышения интереса сотрудников.
• Регулярно обновлять контент и адаптировать платформу под текущие задачи бизнеса.

Корпоративный портал в BSS стал не просто инструментом работы, а частью культуры компании, способствующей вовлеченности и сплоченности коллектива.