Продление сертификата на товар — как избежать ошибок

На сегодняшний день бизнесу без сертификатов соответствия не обойтись: они подтверждают, что товар безопасен и соответствует требованиям законодательства. Особенно это критично для продукции, которая попадает под маркировку — без действующего сертификата товар просто не удастся ввести в оборот.

Однако предприниматели часто откладывают продление документов до последнего. Это самая распространенная ошибка! 

Разбираемся, когда стоит начинать процесс продления и какие риски возникают при опоздании.

Когда начинать продление сертификата

Срок действия сертификатов и деклараций соответствия варьируется от 1 до 5 лет. Но важно учитывать, что продление может занять от 15 до 60 рабочих дней в зависимости от схемы сертификации, типа продукции и загруженности лабораторий.

Оптимальный срок для начала продления — не менее чем за 3 месяца до окончания действия текущего документа. Это позволит избежать простоев и возможных задержек.

Факторы, влияющие на сроки продления

1. Необходимость лабораторных испытаний. Если требуется повторное тестирование, это добавляет минимум 2-4 недели к процессу.
2. Сезонные задержки. В декабре и январе сертификационные центры перегружены, и сроки могут увеличиваться.
3. Изменения в законодательстве. Введение новых стандартов или отмена старых схем сертификации может потребовать дополнительного времени.
4. Высокая загруженность сертификационных органов. В пиковые периоды срок рассмотрения заявки может увеличиваться в 1,5-2 раза.

Какие риски грозят при задержке

Если сертификат истек, даже на один день, это может привести к серьезным проблемам.

• Блокировка продаж на маркетплейсах. Ozon, Wildberries и другие платформы автоматически скрывают карточки товаров без актуальных сертификатов.
• Невозможность ввода товаров в оборот. Если продукция подлежит обязательной маркировке, без сертификата нельзя заказать коды Честного Знака, а значит, товар останется на складе.
• Штрафы и конфискация. Продажа товаров без сертификатов влечет штраф от 20 000 до 30 000 рублей для ИП и от 100 000 до 300 000 рублей для юридических лиц. В отдельных случаях товар могут изъять.
• Потеря партнеров и клиентов. Розничные сети не принимают продукцию без актуальных документов, а маркетплейсы могут заблокировать магазин.

Как избежать проблем

• Проверяйте сроки действия всех сертификатов и вносите даты их истечения в календарь. Оптимально напоминать о продлении за 3-4 месяца.
• Заранее связывайтесь с сертификационным центром и уточняйте перечень необходимых документов.
• Если товар новый, закладывайте дополнительное время. Первичная сертификация может занять больше времени, особенно если нужно вносить изменения в техническую документацию.
• Следите за изменениями в законодательстве. Например, с 2023 года для детской продукции введены новые требования по проверке безопасности.

Один просроченный сертификат может заморозить продажи на месяцы. Продление документов — не просто формальность, а важный процесс, от которого зависит бесперебойная работа бизнеса. Начинайте процедуру заранее, и вам не придется решать проблемы в авральном режиме.