Как компаниям работать с системами ЛесЕГАИС и ФГИС ЛК

В интервью мы общаемся с Екатериной Курносовой, руководителем компании  ООО Центр Управления Ресурсами «НОУС». Екатерина — основатель лицензированной онлайн-школы обучения работе во ФГИС ЛК ООО ЦУР «НОУС», опытный специалист в области лесного хозяйства и цифровизации процессов учета древесины. В ходе нашего разговора она поделится своим видением текущей ситуации с внедрением системы ФГИС ЛК, обсудит ключевые изменения в законодательстве и расскажет, как обучение и поддержка помогают компаниям успешно адаптироваться к новым требованиям. Кроме того, Екатерина поделится советами для тех, кто только начинает работать с этими системами и расскажет о планах по модернизации в области лесозаготовок.

Екатерина, как вы пришли к идее создания онлайн-школы по работе в системе ЛесЕГАИС?

Идея создания школы возникла довольно органично. Все началось с того, что мой муж попросил помочь ему разобраться с новой системой учета и оборота древесины — ЛесЕГАИС. Я сразу поняла, что это не просто техническая задача, а необходимость глубокого погружения в нормативно-правовые акты и лесной кодекс. Вместе с Оксаной Алферовой — старшим преподавателем онлайн-школы, которая в то время была нашим тендерным специалистом, мы начали подробно изучать: постановления, приказы и прочие правовые нормы. 

Однако вскоре стало ясно, что эти задачи нужны многим другим предпринимателям. Постепенно этот процесс трансформировался в создание полноценной компании, которая помогает бизнесам в лесной отрасли справляться с отчетностью, законодательными требованиями и оперативной работой с системой ЛесЕГАИС. Мы взяли на себя ответственность за множество таких процессов, что позволило многим нашим клиентам сосредоточиться на своем бизнесе.

Для кого предназначено ваше обучение? Кто ваша целевая аудитория?

Наше обучение ориентировано на широкую аудиторию. Прежде всего, это компании, которые непосредственно работают с древесиной и лесозаготовкой — это основная масса наших клиентов. Также к нам обращаются бухгалтерские организации, которые ведут ЛесЕГАИС на аутсорсинге для своих клиентов. Есть и такие компании, как металлургические заводы или строительные предприятия, которые хоть и не связаны напрямую с лесозаготовкой, но обязаны соблюдать требования по учету древесины в своих производственных процессах.

Как вы оцениваете текущую ситуацию на рынке работы с ЛесЕГАИС и ФГИС ЛК? Какие тенденции и изменения наиболее значимы для вашей аудитории?

На сегодняшний день, несмотря на продолжающееся использование ЛесЕГАИС, многие компании, связанные с древесиной и ее переработкой, все еще сталкиваются с трудностями в правильном ведении учета. Под лесопользователей подпадает широкий круг участников рынка: от небольших павильонов, торгующих пиломатериалами, до крупных металлургических предприятий, использующих древесину в производственных процессах. Каждая компания, которая получает древесину или продукцию из нее, обязана регистрировать все сделки и операции в системе ЛесЕГАИС начиная с момента получения древесины и до ее выбытия из оборота. Однако многие компании не осознают всех этих обязательств и часто допускают ошибки в учете. Наши экспресс-аудиты показывают, что нарушения встречаются у каждого второго юридического лица.

Особенно актуальной становится подготовка к переходу на ФГИС ЛК, который планируется завершить к 2025 году. Этот переход потребует тщательной проверки и наведения порядка в ЛесЕГАИС, так как данные будут перенесены из одной системы в другую. Ошибки, допущенные на этапе работы с ЛесЕГАИС, могут создать серьезные проблемы в новой системе, что может привести к приостановке работы компании.

Важно понимать, что успешная подготовка к переходу на ФГИС ЛК требует четкого понимания всех аспектов работы с ЛесЕГАИС. Для этого необходимо изучить ключевые шаги и нормативные акты, чтобы не допустить ошибок при миграции данных в новую систему. 

Сейчас компании имеют возможность ознакомиться с актуальными требованиями и применить их на практике, что поможет избежать сложностей в дальнейшем. Работа с нормативно-правовой документацией, регулярное обновление знаний и внимание к деталям — важные составляющие успешного перехода.

Как вы видите текущий этап внедрения ЛесЕГАИС в России?

Цифровизация затронула практически все отрасли, и лесная промышленность не стала исключением. Однако внедрение информационных систем в этой сфере началось позже, чем в других, что вызывает определенные трудности и сопротивление со стороны участников рынка. К концу 2024 года работа системы ЛесЕГАИС будет завершена, однако сразу после этого начнется этап перехода на ФГИС ЛК, что потребует дополнительной подготовки от всех участников отрасли.

Какие задачи и проблемы помогает решить ваше обучение?

Наши курсы помогают компаниям разобраться в сложных аспектах ведения учета в ЛесЕГАИС и подготовиться к переходу на ФГИС ЛК. Мы предлагаем практические решения для ведения документации, оформления договоров, работы с электронными сопроводительными документами и многим другим аспектам, которые ежедневно волнуют предпринимателей. Кроме того, наше обучение помогает избежать штрафов за неправильное ведение учета и предоставляет практические навыки для эффективной работы в системе.

Как ваше обучение и поддержка помогают компаниям успешно переходить на ФГИС ЛК?

Одним из ключевых аспектов обучения является поддержка. Важно, чтобы компании чувствовали уверенность в переходе на новые системы и понимали, что этот процесс можно пройти без лишнего стресса.

До конца 2024 года действует мораторий на штрафные санкции, но с 2025 года они будут полностью применяться, поэтому важно подготовиться заранее, чтобы избежать возможных последствий. 

Какую роль консалтинговая услуга вашей компании играет в поддержке клиентов?

Помимо обучения, мы активно занимаемся консалтингом и поддерживаем компании на каждом этапе их работы с ЛесЕГАИС, а далее ФГИС ЛК. Мы берем на себя многие процессы, связанные с отчетностью, правовыми аспектами и документацией. Например, можем полностью вести учет за клиента, подготавливать документы, заполнять электронные сопроводительные документы. По сути, мы предоставляем услугу полного сопровождения, как бухгалтеры, но в лесной отрасли.

Какие навыки и знания, по вашему мнению, необходимы для эффективной работы в системах ЛесЕГАИС и ФГИС ЛК?

Для эффективной работы в системах ЛесЕГАИС и ФГИС ЛК важны как знания, так и уверенность в своих действиях. Однако не обязательно изучать весь лесной кодекс. Достаточно сконцентрироваться на тех статьях, приказах и постановлениях, которые напрямую касаются вашей деятельности, связанной с оборотом древесины. Важно не просто знать нормативную базу, но и уметь применять эти знания на практике, ведь именно это помогает избежать ошибок и работать в соответствии с требованиями законодательства.

Какие инновации в области систем учета древесины и лесозаготовок вы ожидаете увидеть в ближайшем будущем?

В сфере лесозаготовок уже сейчас наблюдаются важные технологические достижения. Например, применение форвардера по скандинавской технологии, которая позволяет на этапе лесозаготовки получить готовый к переработке сортимент, значительно оптимизирует процесс. Особенно хочется отметить отечественные разработки. 

Что касается систем учета древесины, то модернизация будет продолжаться с внедрением передовых технологий, включая использование искусственного интеллекта для оптимизации процессов учета и анализа данных. Эти инновации помогут повысить точность учета и упростить работу с данными для всех участников отрасли.

Как вы поддерживаете уровень экспертизы вашей команды и следите за актуальностью знаний?

Мы уделяем особое внимание профессиональному развитию нашей команды. Я сама занимаюсь разработкой образовательных программ и методологических подходов, параллельно обучаясь в аспирантуре УГЛТУ. Все преподаватели нашей школы регулярно проходят повышение квалификации. Это позволяет нам быть в курсе всех актуальных изменений в законодательстве и отрасли.

Кроме того, мы активно участвуем в профильных мероприятиях — посещаем форумы, круглые столы и вебинары. Мы также сотрудничаем с ключевыми отраслевыми организациями, входя в президиум Союза лесопромышленников. Это помогает нам не только поддерживать высокий уровень экспертизы, но и вносить вклад в развитие отрасли.

Как вы подходите к разработке и обновлению учебных материалов для ваших курсов, чтобы они всегда оставались актуальными и полезными? 

Разработка учебных материалов — это постоянный процесс, направленный на то, чтобы сделать законодательство понятным и доступным. Мы стремимся к тому, чтобы наши курсы были не только информативными, но и удобными для восприятия. Все материалы оформлены таким образом, чтобы они были визуально привлекательны и легко воспринимались.

Каждую тему мы подкрепляем нормативно-правовой документацией (НПД), доступной для скачивания, а также предлагаем тесты и практические задачи для закрепления знаний. Дополнительно проводим еженедельные разборы на Zoom, где рассматриваем вопросы и трудные моменты, с которыми сталкиваются слушатели.

В рамках обновления программы мы внедряем инновационные подходы — например, анимационные разборы сложных ситуаций. Это особенно полезно для тех, кому требуется больше визуализации для понимания материала.

Какие советы вы бы дали компаниям, которые только начинают работать с ЛесЕГАИС и ФГИС ЛК?

Для компаний, которые только начинают работать с ЛесЕГАИС и ФГИС ЛК, я бы порекомендовала несколько ключевых шагов.

Начинайте с изучения основ законодательства. Изучите те статьи лесного кодекса, приказы и постановления, которые непосредственно касаются вашего бизнеса. Это поможет вам понять, как правильно вести учет оборота древесины и избежать распространенных ошибок.

Не бойтесь задавать вопросы и обращаться за консультацией. Даже если вы сталкиваетесь с системой впервые, важно не откладывать решение вопросов на потом. Консультации и разъяснения могут значительно ускорить ваше понимание системы.

Регулярно обновляйте свои знания. Законы и правила работы с ЛесЕГАИС и ФГИС ЛК могут меняться, поэтому следите за обновлениями и новыми требованиями.

Постарайтесь внедрять процессы с самого начала. Для новичков легче сразу встроить работу с системами в ежедневную деятельность, чем корректировать уже существующие процессы. Это позволит избежать путаницы и адаптироваться быстрее.

Используйте практический подход. Не ограничивайтесь только теоретическими знаниями — тренируйтесь на практике, чтобы разобраться в нюансах систем и не бояться ошибок.

Для тех, кто уже давно на рынке и привык работать «по старинке», может быть сложнее перестроиться. Важно понимать, что переход на цифровые системы — это не временная мера, а будущее отрасли. Рекомендую постепенно внедрять изменения, используя помощь экспертов и специалистов, чтобы адаптация прошла как можно более плавно.