Как не потерять управление при реализации проекта

Строительные работы присутствуют во всех отраслях. По данным McKinsey&Company стоимость только инфраструктурных работ в мире в период с 2018 по 2023 год составила порядка 77 триллионов долларов.

В любом крупном и мегапроекте существуют обязательные процессы:

• проектирование;
• поставка;
• стройка;
• пуско-наладка и ввод в эксплуатацию.

В управлении данными процессами участвуют ответственные лица, выполняющие следующие роли:

• заказчик, отвечающий за принятие решений;
• технический заказчик, отвечающий за технологическую интеграцию;
• руководитель проекта, отвечающий за управленческую интеграцию. 

Прежде чем начинать серьезные работы на месте реализации проекта, необходимо выполнить множество шагов. Один из них — своевременная разработка и утверждение контрактной стратегии. Основные стратегии контрактных отношений между заказчиком и подрядчиками, которые используются в России при реализации крупных и мегапроектов:

• договоры с множеством отдельных подрядчиков и управление ими (заказчик выполняет роль генподрядчика);
• подрядчик полного цикла (EPC контракт);
• работа через генпроектировщика и генподрядчика (за заказчиком — поставка оборудования).

При реализации любой контрактной стратегии главное для заказчика — не потерять контроль над управлением проектом. Возникает резонный вопрос: как это сделать?

Крайне важно, вне зависимости от выбранной контрактной стратегии, своевременно обеспечить управленческую и технологическую интеграцию. Для этого необходимо следующее:

1. Квалифицированная и сработанная команда практиков, нацеленных и замотивированных на получение результатов проекта. Наличие кадрового резерва для оперативной мобилизации необходимого персонала. Это очень важно при пиковых нагрузках, особенно когда проект находится в активной фазе реализации и нет резерва на поиск персонала, прием на работу, вхождение и т. д. Тем самым мы минимизируем риск поздней эффективности команды, который часто переходит в проблему.
2. Использование технологий управления проектом, таких как зарекомендовавшие себя на практике технологии компании PM Excellence: ЦОРП,  Big picture, выделение МПК, раскрутка критических путей, которые доказали свою эффективность на многих крупных и мегапроектах.
3. Применение автоматизированных решений, например, от партнера PM Excellence — компании Periscope. На небольших проектах, конечно, многое можно сделать вручную, но если вы руководите крупным или мегапроектом, где заложено несколько десятков тысяч задач в КСМ(календарно-сетевой модели), подготовка аналитической и  отчетной информации без автоматизации для принятия оперативных и объективных решений будет очень трудозатратна. Необходимо всегда помнить, что скорость и качество подаваемой информации для принятия управленческих решений — максимально важные аспекты в управлении крупными и мегапроектами.
4. Управленческая интеграция должна быть выше технологической, это очень важно соблюдать особенно при разрешении конфликтов.

В этой статье я ответил на самый важный вопрос о том, как не потерять управление крупным проектом. За более детальной информацией и решением вопросов и сложностей с реализацией ваших проектов обращайтесь в компанию PM Excellence. Мы постараемся их преодолеть и не допустим потери управления при реализации вашего проекта.