Обыск в организации: как минимизировать риски

Во многих случаях организации, которые не допускают нарушения закона, не ждут визита представителей правоохранительных органов.

Однако от этого никто не застрахован, ведь обыск может быть произведен в любой момент при наличии достаточных данных полагать, что в каком-либо месте могут находиться объекты, имеющие значение для расследования уголовного дела. Но более того, обыск, как правило, производят внезапно. Вывод только один: к этому необходимо быть заранее готовыми.

Примечательно, но причины визита с обыском могут быть, в том числе и так называемые производные, которые вас напрямую могут и не касаться. К примеру, если хотя бы один из контрагентов, с которым работает или работала ваша организация, находится во внимании органов расследования, то вероятность того, что обыск будет произведен и в вашей компании, достаточно высока.

Как подготовиться к обыску? Самое главное — это профилактика

Не будет лишним напомнить, что любые объекты, хранение которых запрещено, а также любая компрометирующая вас информация, не должны находиться в офисе. Это необходимо регулярно проверять, иначе положение может быть ухудшено.

В зависимости от характера расследуемого преступления, при обыске в случае обнаружения будут изъяты компьютеры, серверы и другие электронные носители информации. Подобное во многих случаях приводит к полной или частичной остановке деятельности компании, что вряд ли может соответствовать целям предпринимательской деятельности. Чтобы не допустить таких негативных последствий следует заранее организовать хранение архива с документами, баз данных — вне офиса; использовать виртуальный сервер. Хранить данные на удаленных серверах или в облаках — это уже давно не роскошь, а реальный способ обезопасить свою компанию и бизнес в целом.

Способов обезопасить информацию множество. Например, если речь идет о бумажных документах, то их можно хранить в сейфовой ячейке в банке. При этом договор аренды ячейки целесообразно заключить с другим лицом. В противном случае о наличии у вас ячейки станет очень скоро известно и туда придут с проведением выемки.

Принцип внезапности производства обыска и его последствия

О производстве обыска заранее не предупреждают, что и логично, иначе возникнет возможность к нему подготовиться.

В качестве первоначальных действий необходимо постараться удержать проверяющих на входе в офис хотя бы в течение нескольких минут. Этого времени хватит, чтобы сообщить руководителю о нежданном визите, а также пригласить адвоката.

Участие адвоката: право или обязанность

Что касается вопроса обязательности присутствия адвоката при обыске, то вас не обязаны обеспечить его помощью. Однако, если вы пригласите адвоката, то его участие является обязательным, а воспрепятствование этому признается нарушением закона.

Скорее всего возможность пригласить адвоката у вас будет только до начала обыска и этой возможностью необходимо воспользоваться. Именно адвокат не допустит нарушения ваших прав, а если это все-таки произойдет, то зафиксирует все факты нарушений и далее обжалует незаконные действия (бездействие) и решения.

Можно подытожить, что обыск — это одно из сложных следственных действий, которое сопряжено с ограничениями прав. Учитывая, что его разновидностью является личный обыск, а также то, что обыск может быть одновременно проведен по нескольким адресам, в том числе в жилище, участие адвоката не просто желательно, а совершенно необходимо.

В связи с этим,  следует заранее иметь контакты адвоката и внести его номер телефона в меню быстрого набора; при первой необходимости пригласить адвоката для оказания вам помощи. Это простое действие сыграет ключевую роль в защите вас и вашего бизнеса.