Как цифровизация изменила процессы в AAG

Глобальные изменения в мире затрагивают все отрасли, и девелопмент не исключение. Адаптация к новым условиям требует от компаний гибкости и поиска эффективных решений. О том, как AAG трансформировала свои внутренние процессы, оптимизировала документооборот и повысила эффективность взаимодействия, мы поговорили с Владиславом Митьковым, руководителем проекта отдела цифровизации строительства холдинга AAG.

Владислав, расскажите, какие задачи стояли перед вашей компанией, когда вы начали цифровую трансформацию документооборота?

Цифровизация в девелопменте — это не просто замена одного инструмента на другой, а комплексный процесс, требующий изменений в бизнес-процессах и корпоративной культуре. В AAG мы столкнулись с необходимостью улучшить взаимодействие между подразделениями, ускорить согласование проектной документации и минимизировать ошибки, связанные с управлением версиями файлов.

Ключевой задачей стало создание единой цифровой среды, где все участники могли бы оперативно получать доступ к актуальной информации. Нам важно было не только заменить решения, ставшие недоступными из-за санкций, но и заложить основу для масштабирования и дальнейшего роста проектов.

Как проходил процесс выбора и внедрения нового решения?

Мы провели глубокий анализ доступных инструментов, сравнили их функциональность, удобство для пользователей и соответствие нашим бизнес-процессам. Основное внимание уделялось тому, насколько легко платформа интегрируется в существующую экосистему компании.

Внедрение новой платформы SIGNAL Doc прошло быстрее, чем мы ожидали. Одной из главных задач было обеспечение плавного перехода без потери данных и задержек в текущих проектах. Команда цифровизации совместно с другими подразделениями выстроила четкий план перехода: от адаптации существующих процессов до обучения сотрудников. В итоге, перенос данных и адаптация системы заняли всего несколько недель, что позволило избежать простоев и оперативно продолжить работу.

Какие изменения произошли в AAG после внедрения новой системы?

Прежде всего, значительно ускорились процессы согласования документации. Если раньше на это уходило до нескольких дней из-за необходимости вручную отслеживать изменения и согласовывать правки по электронной почте, то теперь все происходит централизованно в единой системе. Это снизило количество ошибок, связанных с дублированием и несогласованностью версий файлов.

Кроме того, мы повысили прозрачность процессов. Руководители и участники проектов теперь могут в режиме реального времени отслеживать статус документации, видеть, какие правки вносятся, и оперативно реагировать. В долгосрочной перспективе это позволяет нам не только экономить время, но и улучшать контроль качества.

Как сотрудники восприняли переход на новую систему?

Цифровые изменения всегда требуют адаптации, и важно было организовать процесс так, чтобы минимизировать сопротивление. Мы провели серию обучающих сессий, где подробно объясняли, как работать с новой системой, и ответили на все вопросы сотрудников. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу платформа быстро вошла в обиход.

Что особенно важно, у сотрудников появилось больше уверенности в своих действиях. Теперь они точно знают, где найти нужные документы, как их редактировать и согласовывать. Это повысило не только скорость работы, но и общий уровень вовлеченности в процессы.

Какие результаты уже можно зафиксировать?

Мы видим ряд положительных изменений:

• Среднее время согласования документов сократилось на 20%.
• Существенно снизилось количество ошибок, связанных с дублированием данных.
• Работа между отделами стала более слаженной, поскольку у всех появился доступ к единой информационной среде.

В дальнейшем мы планируем продолжать цифровизацию, расширять функциональность платформы и интегрировать ее с другими бизнес-приложениями. Это позволит нам еще эффективнее управлять процессами и поддерживать высокий уровень качества работы.

Какой совет вы могли бы дать компаниям, которые только задумываются о цифровизации?

Важно понимать, что цифровизация — это не просто покупка нового инструмента, а изменение бизнес-процессов. Ключевой момент — это вовлечение команды на всех уровнях. Если сотрудники видят, что новая система реально помогает им в работе, процесс адаптации проходит быстрее и эффективнее.

Также стоит уделить внимание выбору партнеров и решений. Необходимо искать инструменты, которые не только соответствуют текущим задачам, но и имеют потенциал для масштабирования в будущем. Внедрение цифровых технологий должно быть частью долгосрочной стратегии, а не просто реакцией на внешние изменения.

Каковы дальнейшие планы AAG в области цифровой трансформации?

Мы рассматриваем цифровизацию как неотъемлемую часть развития компании. В ближайшее время планируем расширять функциональность платформы, усиливать интеграцию с другими системами и разрабатывать стандарты работы, которые позволят новым сотрудникам быстрее адаптироваться к цифровым процессам.

Наша цель — создать экосистему, в которой работа с данными будет максимально удобной и эффективной, а цифровые технологии станут естественной частью всех бизнес-процессов. Мы уверены, что это позволит AAG оставаться на передовых позициях в отрасли и успешно реализовывать проекты в любых экономических условиях.