Как уволить сотрудника по собственному желанию

Формулировка «прошу меня уволить по собственному желанию» знакома всем сотрудникам и работодателям. Работник подписывает соответствующее заявление, если сам решает уйти из компании и сменить работу. Среди наиболее популярных причин такого решения сервис hh.ru называет неудовлетворенность заработной платой, коллективом и системой управления.

Бывает и так, что формально увольнение по собственному желанию де-факто навязывается работодателем или руководителем, что незаконно. Такое решение часто связано с личными конфликтами между сотрудником и руководством или вовсе с тем, что работник нарушил закон. Чтобы не столкнуться с недобросовестным членом команды, полезно проверять кандидатов при приеме на работу. 

В статье разберемся в нюансах процедуры: как сотруднику уволиться по собственному желанию, какие шаблоны использовать, чтобы грамотно написать заявление «по собственному», какие выплаты полагаются работнику при таком увольнении.

Почему сотрудники решаются на увольнение по собственному: основные причины

Причиной для того, чтобы подать заявление по собственному желанию на увольнение, зачастую служат личные мотивы, на которые работодатель не может повлиять. Тем не менее, сотрудники могут уйти и из-за неконкурентной заработной платы, атмосферы в коллективе, выгорания. Поэтому важно знать, что именно повлияло на решение работника уйти, и можно ли нивелировать влияние этих факторов в будущем. 

Что может послужить причиной для увольнения по собственному желанию?

Стремление улучшить рабочую обстановку или неудовлетворение текущей

Другие компании могут предложить сотруднику более выгодный оффер на аналогичной должности, комфортные условия труда или корпоративные курсы и тренинги, позволяющие расти профессионально. Зачастую именно эти факторы — недостаточная материальная мотивация, отсутствие перспектив для роста внутри компании и возможности развиваться в профессии — и становятся причиной для того, чтобы написать заявление на увольнение по собственному. 

Компания не соответствует ожиданиям сотрудника

Сотрудник, опираясь на описание вакансии, может сформировать ожидания, которые не соответствуют реальному состоянию дел в компании. Эти ожидания могут касаться и руководства, и коллектива, и объема рабочих задач, их специфики.

К решению уйти из компании сотрудника могут также подтолкнуть:

• Нарушения трудовых прав, закрепленных в ТК РФ
• Неудобный формат работы (например, сотрудника больше устраивает гибридный график, чем полный день в офисе)

Личные причины

Переезд в другой город или страну, заключение брака, тяжелое состояние здоровья близкого родственника — все эти обстоятельства влияют на возможность человека продолжать работу в определенной компании. В таких случаях увольнение по собственному желанию и уход от работодателя хоть и вынужденное, но вполне обоснованное решение. 

Неравномерное распределение времени между работой и личной жизнью

В погоне за выполнением плана, продуктивностью на рабочем месте многие сотрудники остро ощущают нехватку времени на личную жизнь. Если такой дисбаланс начинает негативно сказываться на здоровье работника (физическом или ментальном), то подача заявления об увольнении по собственному желанию также будет разумным выходом.

Смена карьерного трека

В тот момент, когда специалист достигает максимального материального вознаграждения за свою работу или понимает, что не может дальше профессионально развиваться в своей должности, он может кардинально сменить карьерный трек.

Порядок увольнения по собственному желанию

Регламентирует общий порядок увольнения по собственному желанию статья 80 ТК РФ, но некоторые нюансы различаются. Они зависят от локальных нормативных актов организации и ситуации, в которой сотрудник решил уйти с места работы. 

Как должен поступить работник, состоящий на бессрочном трудовом договоре, если он планирует уволиться? Сотруднику необходимо сообщить начальнику о своем решении в устной или письменной форме за 2 недели до планируемой даты ухода. 

Важно: не обязательно указывать конкретную дату увольнения в заявлении — период различается в зависимости от занимаемой позиции, стажа, условий увольнения в конкретной компании. До того, как уйти, сотруднику предстоит отработка и передача дел преемнику, чтобы тот быстрее адаптировался к корпоративной культуре и успел вникнуть в нюансы должностных обязанностей.

Как поступить сотруднику, который работает по срочному трудовому договору или находится на испытательном сроке? При увольнении по собственному желанию по ТК РФ в этом случае (согласно статьям 292 и 71) необходимо уведомить работодателя не менее чем за три дня до планируемой даты ухода. Что касается увольнения человека, состоящего на управленческой должности, следует поставить в известность работодателя не позже, чем за 30 дней до планируемого увольнения сотрудника из компании.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Можно написать заявление от руки или распечатать. Главное, что должно быть в документе:

• «Шапка» — на имя кого и кем написано заявление (ФИО руководителя компании и сотрудника).
• Текст заявления, где указано, что увольнение проходит по собственному желанию, а не, допустим, из-за сокращения штата.
• Подпись и дата.

Может ли сотрудник отозвать заявление на увольнение по собственному желанию?

Зачастую увольнение по собственному желанию — импульсивный поступок на фоне проблем на работе или изменений в личной жизни, среди которых ссора с начальством, переезд, желание сменить карьерный вектор. Как поступить, если планы поменялись, и нужно оформить отзыв заявления об увольнении по собственному желанию? И что делать работодателю, если сотрудник изменил решение?

Работник должен сообщить руководству о своем намерении продолжать трудиться в компании до того момента, пока не вступит в силу увольнение по собственному желанию (ТК РФ, статья 80).

Имеет ли право работодатель отказать сотруднику? Да, и эти ситуации указаны в уже упомянутых 80 и 127 статьях Трудового кодекса:

• Две недели отработки после подачи заявления об увольнении по собственному желанию прошли.
• Сотрудник решил уволиться, написал заявление и вышел в отпуск. После он поменял свое решение.
• Работодатель уже нашел подходящего кандидата на освободившееся место.

Если руководство приняло решение сохранить сотрудника в компании, необходимо «обратить» процесс увольнения:

1. Отменить приказ об увольнении (по форме, установленной в организации).
2. Убрать запись об увольнении из трудовой книжки сотрудника (подтверждается подписью обеих сторон трудовых отношений).
3. Передать актуальную информацию в Социальный фонд России.
4. Провести перерасчет по выплатам сотруднику.

Возможно ли увольнение по собственному желанию без отработки?

Сотрудник не обязан отрабатывать две недели до увольнения в случаях, если:

• План по рабочим задачам выполнен в полной мере (например, план на месяц или на неделю).
• Срок действия трудового договора закончился (в случае, если он не бессрочный).
• По личной договоренности с руководством.
• Сотрудник уходит на пенсию.
• Сотрудник получает высшее или среднее специальное образование (по справке из вуза или колледжа).

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию?

По статье 140 Трудового кодекса работодатель день в день должен произвести следующие выплаты при увольнении по собственному желанию:

• Оклад за отработанное время.
• Материальную компенсацию за неиспользованные дни отпуска (в случае, если работник не менее 11 месяцев отработал в компании и не взял отпуск, отпускные при увольнении по собственному желанию назначается за полные 12 рабочих месяцев).
• Дополнительные выплаты, денежные бонусы и надбавки по трудовому договору и нормативным актам компании.

Что грозит компании за принуждение к увольнению «по собственному»

Алгоритм увольнения по собственному желанию гораздо проще и быстрее, нежели увольнение по инициативе работодателя. 

Некоторые работодатели предпочитают вынуждать сотрудников уйти по собственному желанию, когда те не намерены покидать компанию. Иногда это случается из-за личного конфликта между руководством и работником. 

К тому же по закону некоторые категории людей нельзя уволить по инициативе работодателя даже в случае, если они нарушают трудовую дисциплину. Иначе сотрудник, незаконно уволенный работодателем, имеет право обратиться в суд — и выиграет дело. Для работодателя это грозит непредсказуемыми финансовыми и репутационными потерями.

В каких случаях увольнение по собственному желанию — это единственный выход для сотрудника, даже если он не собирался уходить:

• Вина работника: он совершил серьезный проступок, из-за которого работодатель настаивает на уходе сотрудника, при этом оснований для увольнения по инициативе работодателя нет.
• Вина работодателя: начальство допустило ошибку, которую пытается «повесить» на работника или у руководителя предвзятое отношение к сотруднику. Эти проблемы приводят к тому, что на последнего давят и требуют уволиться «без проблем».

В последнем случае работник имеет право написать исковое заявление и обратиться в суд — закон встанет на его сторону.

Как проверять кандидатов на благонадежность?

Уход сотрудника по собственному желанию означает, что придется искать нового кандидата. Важны ли в этом случае только его профессиональные качества? 

Конечно, необходимо всесторонне изучить человека, пришедшего на собеседование: его мотивацию, карьерные цели и личностные качества. В этом помогут автоматизированные сервисы проверки кандидатов.

На что обращать внимание при оценке кандидата, пришедшего на собеседование:

• Резюме и рекомендательные письма (при этом стоит помнить, что не всегда отзывы будут объективными).
• Связь с компаниями-конкурентами (особенно важно, если должность предполагает доступ к корпоративной тайне).
• Финансовые обязательства (долги, кредиты).
• Правовая благонадежность (отсутствие серьезных и/или регулярных правонарушений).